L’examen de sciences de base et cliniques (ESBC)

Table des matières

• Vue d’ensemble
  • Aperçu du contenu de l’ESBC
  • Références pour l’ESBC
  • L’ESBC et le NAVLE
• Procédure d’inscription - L’ESBC
  • Programmation de l’ESBC et places disponibles
  • Inscription à l’ESBC et autorisation à passer l’examen
  • Période de validité de l’inscription
  • Aménagement dans le cadre de l’ESBC
• Réservation de la date d’examen
  • Lieu des centres d’examen
  • Identification des candidats et sécurité dans les centres d’examen
• À quoi s’attendre le jour de l’ESBC?
  • Exemple d’examen de l’ESBC
  • Comportement non conforme et mauvaise conduite
• Validité de la note
  • Limitation de la responsabilité
  • Communication des résultats de l’examen
  • Interprétation de la note
  • Fiabilité de la note
  • Détermination des notes de passage
  • Vérification des notes
  • Politique de reprise de l’ESBC
  • Droit d’auteur
  • Commentaires et plaintes
• Tutoriel et références de l’ESBC

Les candidats qui prennent ou reportent un rendez-vous et ne le respectent pas devront présenter une nouvelle demande d’inscription à l’examen et s’acquitter de tous les frais applicables. Les examens annulés (c’est-à-dire les situations où les candidats ne se présentent pas) seront reportés sans que le candidat perde ses droits d’inscription seulement en cas de difficultés extrêmes (par exemple, un problème de santé documenté du candidat ou le décès d’un membre de sa famille proche). Le BNE déterminera les exceptions autorisées.

De temps à autre, les centres d’examen sont fermés en raison de conditions météorologiques défavorables ou d’autres circonstances imprévisibles. Lorsque la sécurité des candidats ou des employés est menacée, Prometric ferme de manière proactive les centres d’examen et contacte les candidats concernés pour les aider à reporter leur examen. Les candidats peuvent consulter la liste des fermetures de centres d’examen ici.

Lieu des centres d’examen

Les centres d’examen Prometric où se déroule l’ESBC sont présents sur l’ensemble du territoire américain et canadien ainsi que dans plusieurs autres pays. Vous pouvez décider de passer l’examen dans n’importe quel centre, quel que soit votre lieu de résidence ou le lieu où vous avez l’intention d’exercer. Toutefois, des frais supplémentaires, déterminés par Prometric, s’appliquent pour les examens effectués dans un centre situé en dehors du territoire américain ou canadien. Ces frais supplémentaires en dollars américains sont payables directement à Prometric lors de la réservation de la date de l’examen. Ces frais supplémentaires (sujets à augmentation, consultez le site web de Prometric) sont les suivants :

Les sites d’examen Prometric offrent un environnement d’examen normalisé où chaque candidat passe son examen à un poste de travail équipé d’un ordinateur. D’autres candidats passeront un examen en même temps que vous. Prometric organise différents types d’examens. Pour connaître la liste des centres d’examen où passer l’ESBC, consulter le site suivant : www.prometric.com/avma.

Identification des candidats et sécurité dans les centres d’examen

En raison de l’importance de l’ESBC, de nombreuses mesures de sécurité seront appliquées d’abord à votre arrivée au centre d’examen, ensuite pendant le déroulement de l’examen et enfin une fois que vous aurez terminé. Ces mesures comprennent notamment la surveillance directe de l’examen par un surveillant, l’enregistrement vidéo, la surveillance audio et la prise de mesures biométriques (photographies et empreintes digitales).

Voici les exigences strictes d’identification des candidats :

• Vous devez toujours présenter votre nom sous la même forme. Ne modifiez ni l’orthographe ni l’ordre des éléments qui composent votre nom.
• Utilisez la forme de votre nom que vous avez indiquée sur votre formulaire d’inscription au BNE.
• À votre arrivée au centre d’examen, vous devrez présenter une pièce d’identité principale avec photo et signature, ainsi que la lettre vous autorisant à passer l’examen. Une deuxième pièce d’identité portant votre signature sera également exigée. Vous ne pourrez pas passer l’examen si vous ne présentez pas les pièces d’identité requises et la lettre d’autorisation.
• Les deux pièces d’identité doivent être signées et l’une d’elles doit comporter une photographie récente de vous. Le nom figurant sur les deux pièces d’identité doit être le même que celui qui figure sur votre lettre d’autorisation à passer l’examen.
• Si vous avez changé de nom depuis votre demande d’inscription au ESBC, vous devrez apporter un document légal attestant de ce changement (par exemple, un acte de mariage, un jugement de divorce, une décision de justice) au centre d’examen à des fins d’identification.
• Les pièces d’identité principales suivantes délivrées par le gouvernement et en cours de validité sont des exemples de pièces acceptées (signature et photographie requises) :
  • passeport
  • permis de conduire
  • carte d’identité de l’État, de la province, du territoire ou du pays.
• Les pièces d’identité secondaires (signature requise, photographie optionnelle) comprennent les exemples cités ci-dessus à titre de pièce d’identité principale ainsi que les suivantes (en cours de validité) :
  • carte d’employé
  • carte d’étudiant
  • carte d’identité militaire
  • carte de citoyenneté
  • carte de crédit

Les règles et procédures suivantes sont appliquées dans tous les centres d’examen.

• L’épreuve pourra uniquement être passée à la date et à l’heure prévues.
• Les candidats doivent se présenter au centre d’examen au moins 30 minutes avant l’heure de leur rendez-vous.
• Aucun candidat ne sera autorisé à poursuivre l’épreuve au-delà du temps imparti, sauf si des aménagements ont été demandés et accordés conformément à la politique décrite à l’annexe 1 du présent communiqué.
• Aucune question concernant le contenu de l’examen ne peut être posée pendant la période d’examen.
• Aucun effet personnel ne doit être apporté au centre, seules les pièces d’identité seront autorisées dans la salle d’examen.
• Tous les autres effets doivent être rangés dans les petits casiers qui seront fournis. L’espace dans les casiers est limité. Le personnel du centre d’examen n’est pas responsable des effets personnels des candidats.
• Les articles suivants sont interdits : téléphones portables, assistants numériques personnels, téléavertisseurs, calculatrices, armes, appareils photographiques, porte-documents, ordinateurs, sacs à main, portefeuilles, vêtements d’extérieur (manteaux, chapeaux), nourriture, boissons, mouchoirs en papier, livres, documents de référence et tout autre objet interdit par les politiques du centre d’examen.
• Il est interdit de fumer dans le centre d’examen.
• Les visiteurs ou les membres de la famille ne peuvent pas accompagner les candidats au centre d’examen. Ils ne sont pas autorisés à attendre au centre d’examen pendant la durée de l’examen.
• Il est interdit d’apporter du papier brouillon dans le centre d’examen. Si vous avez besoin de papier brouillon, il vous sera fourni.
• Un candidat qui souhaite quitter la salle pendant l’examen doit obtenir l’autorisation du surveillant. Veuillez lever la main et attendre d’être autorisé à quitter la salle. Aucune pause n’est prévue pendant l’examen. Les candidats qui choisissent de quitter la salle pour prendre des pauses non programmées n’auront pas plus de temps pour terminer leur examen. Veuillez noter que tout candidat qui quitte le centre d’examen pour quelque raison que ce soit pendant sa session d’examen ou son rendez-vous verra l’ensemble de son examen annulé.
• Un surveillant peut renvoyer un candidat de l’examen pour l’une des raisons suivantes :
  • utilisation d’aides non autorisées;
  • mauvaise conduite, y compris, mais sans s’y limiter, un comportement perturbateur, l’aide non autorisée, le non-respect des règles du centre d’examen, ou tout autre comportement inacceptable;
  • tentative de récupération ou de reproduction des documents d’examen ou de notes pour les emporter hors de la salle d’examen (voir l’avis sur les droits d’auteur et les règles de conduite suivantes);
  • l’usurpation de l’identité d’une autre personne.

Une surveillance constante est exercée pendant l’examen. Les candidats peuvent être photographiés et faire l’objet d’enregistrements vidéo et audio. Le personnel du centre d’examen observera directement et en tout temps les candidats qui passent l’examen.

À quoi s’attendre le jour de l’ESBC?

Prévoyez d’arriver au centre d’examen au moins 30 minutes avant l’heure de votre rendez-vous afin d’avoir le temps de procéder à l’enregistrement. En général, l’examen débute dans les 30 minutes qui suivent l’heure fixée pour le rendez-vous. En de rares occasions, des difficultés techniques peuvent survenir au centre d’examen. Tout sera mis en œuvre pour corriger ces problèmes et reprendre l’examen dès que possible.

Si vous ne pouvez pas débuter votre examen dans les 30 minutes qui suivent l’heure fixée, vous pourrez choisir d’attendre ou de reporter votre rendez-vous sans frais supplémentaires. Nous sommes au regret de vous informer que le BNE n’indemnise pas les dépenses liées aux reports de rendez-vous liés à des catastrophes naturelles ou des problèmes technologiques.

Si vous arrivez au centre d’examen plus de 30 minutes après l’heure de rendez-vous initialement fixée, vous risquez de perdre votre rendez-vous. Bien que tout soit mis en œuvre pour accepter les arrivées tardives, il n’est pas garanti que votre rendez-vous soit maintenu. Si vous ne vous présentez pas à votre rendez-vous, aucun remboursement ou report ne vous sera proposé et vous devrez vous inscrire à nouveau et réserver une nouvelle date pour passer votre ESBC.

Au centre d’examen, vous devez présenter deux (2) pièces d’identité, comme indiqué dans une section précédente de ce guide. Vous devez présenter une pièce d’identité principale, qui doit être une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement et comportant votre signature. Une deuxième pièce d’identité doit également être présentée et doit comporter votre signature, mais pas obligatoirement de photo. Le nom figurant sur les deux pièces d’identité doit correspondre au nom sous lequel vous vous êtes inscrit au ESBC, qui est également le nom qui doit figurer sur la lettre vous autorisant à passer l’examen. De légères variations dans le nom sont acceptables, par exemple une pièce d’identité qui contient un deuxième prénom complet alors que la deuxième pièce d’identité ne contient qu’une initiale.

Si vous avez changé de nom depuis votre inscription à l’examen, vous devez apporter un document légal (par exemple, un certificat de mariage, un jugement de divorce, une décision de justice) au centre d’examen pour vous assurer que vous serez autorisé à passer l’examen. Les deux pièces d’identité présentées doivent être valides et porter votre signature. La pièce d’identité principale délivrée par le gouvernement doit présenter une photographie correspondant raisonnablement à votre apparence actuelle.

N’oubliez pas que votre nom, tel qu’il apparaît sur votre demande d’inscription à l’ESBC, doit correspondre au nom figurant sur la lettre d’autorisation vous invitant à passer l’examen et à celui de vos pièces d’identité principales et secondaires. Si le nom figurant sur votre formulaire de l’ESBC ou de votre lettre d’autorisation n’est pas correct, contactez le BNE immédiatement (avant votre examen) par courriel à neb-bne@cvma-acmv.org.

Vous ne serez pas admis à l’examen si vous ne présentez pas les bonnes pièces d’identité. Si vous vous présentez au centre d’examen sans les pièces d’identité requises, votre rendez-vous pour passer l’examen sera annulé et vous devrez vous réinscrire et payer à nouveau les frais d’examen pour passer l’ESBC.

Exemple d’examen de l’ESBC

Les questions de l’ESBC sont des questions à choix multiples ou autre : association, glisser-déposer et zones cliquables. Elles ne requièrent pas la rédaction de réponses courtes ou de dissertations. Cliquez ici pour passer en revue le tutoriel général du système d’examen de Prometric. Ce tutoriel vous permettra de vous familiariser avec le programme informatique de l’examen que vous passerez dans les centres Prometric. Toutefois, en raison des différentes plateformes d’examen, il se peut que certaines des fonctionnalités du programme ne soient pas entièrement présentées dans le tutoriel et dans les exemples de questions. Il se peut aussi qu’il n’y ait pas d’exemples directs de certains types de questions.

De plus, la présentation des images figurant dans certains des exemples de questions est légèrement différente de celle de l’ESBC en situation réelle. Nous vous encourageons à consulter non seulement le tutoriel de l’examen pratique en suivant ce lien, mais aussi l’ensemble du tutoriel présenté au début de votre rendez-vous au centre d’examen Prometric. Vous disposerez de plus de temps pour consulter le tutoriel de l’ESBC avant de commencer l’examen proprement dit. Il vous fournira toutes les informations nécessaires pour utiliser le programme informatique de l’examen.

Comportement non conforme et mauvaise conduite

L’ESBC remplit une fonction publique importante et AUCUN écart de conduite ne sera toléré. Les règles de conduite régissent le déroulement de l’ESBC et visent à garantir qu’aucun candidat ou groupe de candidats ne bénéficie d’un avantage injuste lors de l’examen, que ce soit par inadvertance ou autrement.

Au début de l’examen, il vous sera demandé de confirmer que vous avez lu et que vous acceptez l’accord de confidentialité et de conduite suivant :

Je comprends et reconnais que je dois respecter les règles de conduite et n’adopter aucune forme de comportement non conforme. Tout manquement à ces règles peut constituer un motif suffisant pour mettre fin à ma participation à l’examen, invalider les résultats de mon examen, retenir ou révoquer mes notes ou ma certification, m’interdire de participer à de futurs examens ou prendre d’autres mesures appropriées.

Les administrateurs des centres d’examen surveillent l’ESBC. Un surveillant qui constate qu’un candidat enfreint les règles de conduite ou qu’il a une mauvaise conduite ou tout autre comportement non conforme au cours de l’ESBC doit signaler ces incidents à Prometric, qui les signalera à son tour au BNE et à l’ECFVG. L’une des mesures suivantes peut aussi être prise :

1. Un administrateur du centre d’examen peut soumettre un rapport d’irrégularité à Prometric pour transmettre ses observations, même s’il peut ne pas en informer le candidat pendant l’examen.

2. Un administrateur du centre d’examen peut renvoyer un candidat de l’examen et soumettre un rapport à Prometric pour indiquer la mesure prise et les raisons du renvoi.

3. Un administrateur du centre d’examen peut choisir d’informer le candidat au moment du constat, mais ne pas le renvoyer de l’épreuve. Dans de telles circonstances, l’administrateur peut soumettre à Prometric un rapport d’irrégularité décrivant ses observations.

Quelles que soient les mesures prises, lorsqu’un administrateur de centre d’examen rapporte à Prometric un écart de conduite pendant un examen, Prometric le signale alors au BNE et à l’ECFVG qui examinent le dossier d’examen du candidat concerné. Chaque rapport de comportement non conforme ou d’écart de conduite fait l’objet d’une enquête de la part du BNE conformément à la politique décrite dans la section Comportement non conforme.

S’il y a des raisons de croire que l’intégrité du processus d’examen a été compromise, le BNE peut invalider tout ou partie de l’ESBC. En outre, si des informations indiquent que la poursuite des examens mettrait en péril la sécurité des documents d’examen ou l’intégrité des résultats, le BNE se réserve le droit de suspendre ou d’annuler l’ESBC.

Validité de la note

L’ECFVG se réserve le droit exclusif de déterminer si un examen est valide ou non. L’acceptation d’une candidature à l’examen, la notation de celui-ci ou la communication des résultats de l’examen à une partie quelconque ne modifient en rien le droit de l’ECFVG de déterminer si cet examen ou les notes obtenues sont valides ou non, en tout ou en partie. L’ECFVG peut à tout moment décider qu’un examen et les notes obtenues à cette occasion ne sont pas valides. L’ECFVG se réserve également le droit d’annuler toute note qui aurait déjà été communiquée lorsque des informations ultérieures mettent en doute sa validité.

Il arrive parfois que des irrégularités affectent un groupe de participants. Ces problèmes comprennent, sans s’y limiter, les erreurs administratives, les équipements ou matériels défectueux, l’accès inapproprié au contenu de l’examen ou la mise à disposition générale non autorisée du contenu de l’examen, ainsi que d’autres éléments perturbant le déroulement de l’examen. En cas d’irrégularités affectant un groupe de participants, Prometric mènera une enquête afin de fournir des informations à l’ECFVG. Sur la base de ces informations, l’ECFVG peut demander à Prometric de ne pas noter l’examen ou d’invalider les notes de l’examen.

Lorsque cela s’avère approprié, l’ECFVG et le BNE s’arrangent avec Prometric pour donner aux candidats concernés la possibilité de repasser l’examen dès que possible, sans frais. Les candidats concernés seront informés des raisons de l’invalidation et des possibilités qui s’offrent à eux pour repasser l’examen. Veuillez noter que les procédures de recours du BNE et de l’ECFVG ne s’appliquent pas aux irrégularités des examens de groupe.

Limitation de la responsabilité

En aucun cas, la responsabilité contractuelle ou délictuelle de l’ACMV, du BNE, de l’AVMA, de l’ECFVG ou de Prometric ne peut être engagée envers un candidat ou un groupe de candidats, en cas d’annulation, d’invalidation, de rétention ou de modification d’une note ou d’un résultat d’examen, conformément aux dispositions du présent guide. Le cas échéant, le BNE, l’ECFVG et Prometric peuvent, à leur discrétion, offrir aux candidats concernés la possibilité de repasser un examen ou de rembourser les frais d’examen versés.

Communication des résultats de l’examen

En règle générale, les candidats reçoivent les résultats de l’ESBC dans les 20 jours ouvrables après l’examen. Le BNE communiquera les résultats de l’examen au candidat via le portail des candidats du BNE. Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, les résultats des examens ne seront pas communiqués par téléphone ou par fax. Toute demande de renseignements concernant les résultats de l’examen doit être adressée au BNE.

Le BNE et l’ECFVG n’approuvent pas l’utilisation des résultats d’examen à des fins autres que celles pour lesquelles l’examen a été conçu et organisé, à savoir comme facteur d’évaluation de l’équivalence des études aux fins de la certification par le BNE ou l’ECFVG. Les résultats de l’ESBC ne doivent pas être présentés comme une preuve d’admissibilité à l’emploi et ne doivent pas être utilisés par une personne ou une institution dans le but de comparer la qualité des programmes de formation.

Interprétation de la note

Les notes de l’ESBC sont déterminées en calculant le nombre de bonnes réponses par rapport au nombre de questions posées et en convertissant ce résultat sur une échelle allant d’environ 300 à plus de 900. La note de passage de l’échelle a été fixée à 580, ce qui correspond à un niveau de réussite jugé comme représentant une compétence minimale.
Les candidats qui échouent à l’examen doivent le repasser intégralement. Les candidats qui réussissent reçoivent un relevé de notes avec la mention « Pass » (réussite). Ceux qui échouent et dont la note se situe entre 300 et 579 voient leur relevé sur le portail. En outre, les candidats qui échouent peuvent voir les indicateurs de diagnostic pour les domaines abordés dans l’examen. Ces indicateurs visent à aider les candidats qui échouent à déterminer leurs points forts et leurs points faibles afin de continuer à étudier. Les indicateurs ne doivent pas être utilisés pour déterminer la réussite ou l’échec d’un candidat ou pour tout autre usage.

Les indicateurs de diagnostic pour chacun des neuf domaines abordés dans l’ESBC sont formulés comme suit pour les candidats qui échouent :

1. Below the level of minimum competence (en dessous du niveau de compétence minimale)

2. At or above the level of minimum competence (niveau de compétence minimale atteint ou dépassé)

Fiabilité de la note

La fiabilité fait référence à la cohérence des notes obtenues à l’examen, à la cohérence du classement des candidats (réussite ou échec), et à la mesure dans laquelle les erreurs de notation sont possibles. Les erreurs de notation peuvent résulter de facteurs liés à l’examen, tels que le type d’examen administré ou la manière dont il est noté, ou de facteurs externes à l’examen. La note d’un candidat ne sera pas parfaitement cohérente d’une fois sur l’autre.

Détermination des notes de passage

La méthode utilisée pour déterminer la note de passage de l’ESBC s’appuie sur des critères prédéfinis.

Vérification des notes

Les candidats qui échouent à un examen donné peuvent demander que leur note soit recalculée moyennant des frais de 50,00 $ US par examen. Cependant, chaque dossier d’ESBC est noté deux fois avant la publication des résultats. Par conséquent, la probabilité d’une notation erronée est faible. Les demandes de recalcul doivent être adressées par écrit à Prometric dans les deux (2) mois suivant l’examen.

Pour demander une nouvelle notation, écrivez à Prometric à l’adresse indiquée ci-dessous. Joignez un chèque de banque de 50 $ US à l’ordre de Prometric. Les chèques personnels ne sont pas acceptés.

Adresse postale :
Prometric
Attn: AVMA Program Manager
Canton Crossing Tower
1501 South Clinton Street
Baltimore, MD 21224

Politique de reprise de l’ESBC

Les candidats qui échouent à l’ESBC doivent le repasser intégralement. Les candidats sont autorisés à passer l’ESBC trois fois au cours d’une période de 12 mois. Par conséquent, si un candidat passe l’ESBC le 1er avril 2023, il peut le passer encore deux fois d’ici le 1er avril 2024. Si un candidat échoue à ses trois tentatives, la première ayant lieu le 1er avril 2023, il ne pourra pas se représenter à l’ESBC avant le 1er avril 2024. Les candidats doivent remplir une demande d’inscription pour chaque reprise d’examen, respecter les mêmes délais d’inscription que pour un premier examen et payer chaque fois les frais applicables. Cela signifie qu’il faut payer les frais d’inscription à l’ESBC, attendre une nouvelle lettre d’autorisation à passer l’examen et planifier avec une nouvelle date d’examen.

Droit d’auteur

Tous les droits de propriété des examens, y compris les droits d’auteur et les secrets commerciaux, sont détenus conjointement par l’American Veterinary Medical Association et Prometric. Afin de protéger l’intégrité de l’examen et de garantir la validité des notes obtenues, les candidats doivent se conformer à des directives strictes concernant le comportement à adopter lors de la manipulation de ces documents d’examens protégés par des droits d’auteur et des droits de propriété.

Toute tentative de reproduction totale ou partielle d’un examen est strictement interdite par la loi. Cela comprend notamment ce qui suit : tenter de récupérer des documents pour les emporter hors de la salle d’examen; aider d’autres personnes, par quelque moyen que ce soit, à reconstituer un examen en tout ou en partie; ou vendre, distribuer sous quelque forme que ce soit, y compris par voie électronique, ou avoir en sa possession une partie quelconque d’un examen sans autorisation préalable. Les violations présumées des droits d’auteur feront l’objet d’une enquête et, si cela est justifié, de poursuites dans toute la mesure permise par la loi. Il convient également de noter que les notes obtenues à l’examen peuvent être invalidées en cas de suspicion d’infraction.

Commentaires et plaintes

Si un candidat souhaite déposer une plainte concernant son expérience de passage de l’ESBC, il peut le faire en notifiant le BNE par écrit dans les trois semaines suivant la date à laquelle il a passé l’examen. Les problèmes ainsi signalés feront l’objet d’une enquête du BNE et de l’ECFVG.

Tutoriel et références de l’ESBC

• Tutoriel de l’ESBC
• Références de l’ESBC